Alle organisaties waarmee jij gegevens over bijvoorbeeld klanten uitwisselt zijn voor de GDPR wetgeving externe ontvangers. Denk hierbij aan je accountant, bank of verzekeringsmaatschappij. Maar ook aan het sociaal secretariaat of je loonverwerkingsbedrijf.
Iedere organisatie waar je gegevens mee uitwisselt neem je hier op. Bij twijfel is het advies, om een organisatie maar gewoon op te nemen. Beter een organisatie teveel benoemen hier dan straks bij een controle erop aangesproken te worden dat je een partij bent vergeten.
Bij iedere externe organisatie heb je de mogelijkheid om bestanden te koppelen. Koppel hier bijvoorbeeld de verwerkingsovereenkomst die je met deze externe ontvangers bent overeengekomen.
De organisaties die je hier opneemt ga je straks gebruiken bij het vastleggen van Activiteiten en met welke externe organisaties deze Activiteiten gegevens uitwisselen.